​​ ​​​​​​​Tabela - Situação de Matrícula

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 Tabela contendo nomenclaturas e atributos das possíveis situações de matrículas dos Alunos nas atividades curriculares dos seus cursos. Acessível pelo menu Tabela > Registro Escolar > Situação Matrícula, no Sagres Acadêmico.​

Menu da Tabela Situação Matrícula

Interface da Tabela de Situação de Matrícula

 

 Na interface apresentada temos 3 botões que permitem executar algumas ações:

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 Botões da interface

 

 Acionando o botão Novo, o sistema permitirá a inclusão de uma nova​ situação de matrícula. O botão Remover permitirá que o usuário elimine uma ou mais situações já cadastradas. E finalmente, o botão Restaurar, permite a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão​ Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

 

 

 Inclusão de Situação de Matrícula

 

 Após o acionamento do botão Novo, o sistema apresentará uma nova linha no final da lista presente na interface Situação Matrícula. Nela o usuário deverá informar os dados da nova situação de matrícula e em seguida acionar o botão Salvar. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem "O registro foi atualizado com sucesso" e a nova situação de matrícula aparecerá na interface.​​

Preparando a inclusão de uma nova situação de matrícula

 Nessa interface o usuário deverá informar:​ 

• ​​Descrição * - Descrição da situação de matrícula;

• ​Situação * - O tipo da situação, exemplo: Cancelada, Confirmada, Dispensada, Pendente, Trancamento, etc.;

• Código Histórico * - O código da situação que será exibida no histórico escolar do Aluno​;

• Exibição Histórico * - Como a situação de matrícula será exibida no histórico escolar;

• Usado pelo Sistema - Se a situação de matrícula será usada pelo sistema, isto é, se ela poderá ser atribuída automaticamente por alguma rotina do sistema, então marque a caixa​ de texto;

• Exibir - Se a situação de matrícula deverá ser exibida no histórico escolar, então marque a caixa​ de texto​;

• Caderneta - Se a situação de matrícula deverá ser exibida na caderneta, então marque a caixa​ de texto​;

• Modificar Nota - Se é permitido alterar as notas dos Alunos com a situação de matrícula ​em questão, então marque a caixa de texto​​.

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 Atenção​

     Os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório.​​​ Caso esta regra não seja obedecida o sistema irá emitir alertas.

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Exemplo de alerta de preenchimento obrigatório​​

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​ >> Valor padrão para a situação de matrícula que indica Matrícula Sub Judice;

 >> Se existe integração do Sagres Acadêmico com o Sagres Financeiro: valor padrão definido para a situação de matrícula que indica Matrícula Acadêmica. 

A situação Matrícula Acadêmica corresponde à condição em que a matrícula já foi submetida às regras do processo de matrícula e aguarda apenas o pagamento da mensalidade para a total confirmação da matrícula do Aluno na atividade.

Quando o pagamento é identificado no Sagres Financeiro, a matricula que está com a situação de “Matrícula Acadêmica” têm a situação de matrícula alterada para Confirmada.

Quando  a situação de matrícula “Matrícula Acadêmica” tem a situação de Confirmada, ou seja, o Aluno já possui a vaga e aguarda a confirmação financeira para ser incluído na caderneta e em outros pontos do sistema. Mas existem clientes que podem não querer garantir a vaga do Aluno que ainda não efetuou o pagamento e querem que, à medida que o pagamento seja identificado no Sagres Financeiro, a matrícula seja submetida novamente à confirmação e só seja confirmada caso ainda exista vaga disponível.

Devido a esta necessidade de alguns clientes, em que a situação “Matrícula Acadêmica” não tem situação de Confirmada e sim de Pendente, a interface de Confirmação de Proposta de Matrícula foi obrigada a exibir além das situações cadastradas com a situação Confirmada, trazer também a situação parametrizada como “Matrícula Acadêmica”.

 >> Valor padrão para situação de matrícula que indica Pendências nos Pré-requisitos.

No processamento da confirmação das propostas de matrículas dos Alunos pode existir o que denominamos de "visão otimista", quando a matrícula de um Aluno em atividade que o mesmo possui problemas nos pré-requisitos (isto é, os professores ainda não fecharam as cadernetas de alguns pré-requisitos) será confirmada e receberá uma situação de matrícula que indica essa pendência (exemplo: Confirmada com pendência de pré-requisitos). Neste caso, o Aluno já terá a vaga reservada e, mais tarde, no processamento das matrículas com pendências nos pré-requisitos, a situação de matrícula que indica pendência nos pré-requisitos será alterada para situação de confirmada, caso o Aluno tenha aprovação em todos os pré-requisitos, ou, caso contrário, a matrícula será excluída e a vaga liberada. Ao definirmos a situação de matrícula que indica Pendências nos Pré-requisitos, devemos considerá-la como Confirmada. Alunos com essa situação de matrícula não devem aparecer na caderneta. Esta situação de matrícula será utilizada na rotina de Confirmação de Propostas de Matrícula e na que Processa matriculas com pendências de pré-requisitos.

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