Acessível pelo menu Catalogação => Artigos e afins.
Cadastro contendo informações que identificam e qualificam uma subobra (Artigos, Fascículos etc.).
Inicialmente o usuário deve informar o Título da obra a ser alterada. Para facilitar, podemos utilizar a função de pesquisa, sendo que para isso precisamos digitar as três primeiras letras do Título da obra. O sistema irá apresentar uma lista, com todos as obras cujo Título atendem ao especificado, onde o usuário deverá selecionar a desejada. Em seguida o usuário deverá acionar a função de recuperação de dados, situada após o campo Obra. O sistema apresentará uma lista com todos os artigos e afins já cadastrados para a obra informada, se existirem, e o usuário poderá proceder as alterações desejadas.
Interface para cadastramento de artigos e afins
Nesta interface estão presentes alguns botões que fornecem acesso a algumas funcionalidades do cadastro de subobras. Esses botões são detalhados a seguir.
Adicionar
Caso a pasta seja a Geral, este botão tem a finalidade de disponibilizar uma interface para incluir uma nova subobra com todas as informações associadas a ela. Caso seja outra pasta, ele apenas permite incluir a informação referente àquele item. Por exemplo, se o item for Autores, ele permite incluir um novo autor da subobra na grade.
Remover
Caso a pasta seja a Geral, este botão tem a finalidade de excluir a subobra selecionada da grade e todas as informações associadas a ela. Caso o item ativo seja outro, ele apenas permite excluir a informação referente àquele item. Por exemplo, se o item ativo for Autores, ele exclui o autor da subobra selecionado na grade.
Salvar
Armazena no banco de dados do sistema todas as alterações feitas na interface e ainda não gravadas.
O interface de cadastro de subobras é dividida em 6 pastas: Geral, Autores, Assuntos, Notas, Informações Específicas, e Ficha, sendo esta última para a visualização e impressão da Ficha da obra.
Pasta Geral
Interface para atualização do cadastro de Artigos e afins – Pasta Geral
A pasta Geral agrupa as informações que identificam a subobra, tais como Título, Tipo da Obra, Idioma, etc.
A Área de Conhecimento pode ser obtida através de uma interface de Pesquisa, acessada no final do campo, onde informamos a área de conhecimento.
Interface para pesquisar área de conhecimentoO Idioma da Obra é selecionado a partir de uma lista de Idiomas previamente cadastrada. Caso o Idioma desejado não apareça na lista, deve-se proceder ao cadastro do mesmo na Tabela de Idiomas.
No agrupamento No. de Chamada, apenas uma das opções: CDU ou CDD estará disponível para digitação, e isto dependerá da configuração do parâmetro Forma de Catalogação, definido nos parâmetros do sistema. Para o campo Cutter, existe a possibilidade de obtenção do seu valor através de uma interface de Pesquisa, acionada através do botão encontrado no final do campo onde informaremos o Cutter.
Exemplo de pesquisa de CutterNo agrupamento Relacionamento com a obra principal, deve-se informar qual a relação da subobra com a obra à qual ela faz parte.
Para salvar as informações o usuário deve acionar a função Confirmar, presente na interface.
Pasta Autores
A pasta Autores agrupa as informações dos Autores da subobra.
Interface para atualização do cadastro de Artigos e afins – Pasta AutoresEnquanto esta pasta estiver ativa, um novo autor pode ser incluído clicando-se na botão Adicionar, assim como é possível excluir um autor da obra clicando-se no botão Remover.
Os autores devem ser selecionados através do uso da função de pesquisa, digitando-se as três primeiras letras do nome do autor, e selecionando-se o autor desejado.
Para salvar as informações o usuário deve acionar a função Confirmar, presente na interface.
Pasta Assuntos
A pasta Assuntos agrupa as informações dos Assuntos da subobra.
Interface para atualização do cadastro de Artigos e afins – Pasta Assuntos
Enquanto esta pasta estiver ativa, um novo assunto para a subobra pode ser incluído, clicando-se na opção Adicionar, assim como, é possível excluir um assunto da subobra clicando-se na opção Remover.
Os assuntos devem ser selecionados através do uso da função de pesquisa, digitando-se as três primeiras letras do nome do assunto, e em seguida selecionando-se o assunto desejado.
Para salvar as informações o usuário deve acionar a função Confirmar, presente na interface.
Pasta Notas
A pasta Notas agrupa as informações das Notas da subobra.
Interface para atualização do cadastro de Artigos e afins – Pasta Notas
Enquanto esta pasta estiver ativa, uma nova nota para a subobra pode ser incluída clicando-se no botão Adicionar, assim como é possível excluir uma nota da subobra clicando-se no botão Remover.
As informações sobre notas são regulamentadas pelo padrão MARC.
A depender do tipo de nota selecionado, as informações a serem cadastradas são diferentes.
A seguir uma explicação para cada tipo de nota:
§ Notas Gerais: informações descritivas da subobra que não são registradas nas suas respectivas áreas.
§ Notas de Dissertação ou Tese: informações específicas de uma tese ou dissertação incluindo o grau acadêmico conferido entre parênteses e o nome da instituição onde a tese ou dissertação foi defendida.
§ Notas de Bibliografia: informações relativas à presença de bibliografia, apêndices ou índices no item.
§ Notas de Conteúdo: informações sobre o conteúdo da subobra.
§ Notas de Acesso Restrito: informações sobre as restrições impostas ao acesso ao item.
§ Notas Locais: informações relativas à situação do item na Instituição.
Pasta Informações Específicas
A pasta Informações Específicas agrupa as informações específicas da categoria à qual o tipo de obra está enquadrado.
Esta pasta só fica habilitada após a escolha do tipo de obra. As informações específicas são regulamentadas pelo padrão MARC.
A depender da categoria, as informações a serem cadastradas são diferentes.
A seguir uma explicação para cada categoria:
Artigos
Utilize a categoria Artigos para cadastrar subobras que são artigos de um periódico (exemplo: artigo de um jornal ou revista). Ao selecionar um tipo de obra desta categoria, pode-se informar a numeração do fascículo (exemplo: Ano I Nº 232), o mês de publicação do fascículo e o intervalo de páginas do artigo dentro do fascículo.
Interface para atualização do cadastro de Artigos e afins – Informações Específicas para Artigos
Arquivos de Computador
Utilize a categoria Arquivos de Computador para cadastrar obras que são acessadas através de computadores (exemplo: CD-ROM). Ao selecionar um tipo de obra desta categoria, pode-se informar o tipo de arquivo, a mídia do arquivo (exemplo: CD, disquete, etc.), as dimensões da mídia, o caminho para se chegar ao arquivo (exemplo: C:\SAGRES\Acervo\Manual.doc) e os requisitos funcionais do arquivo.
Interface para atualização do cadastro de Artigos e afins – Informações Específicas para Arquivos de ComputadorGráficos
Utilize a categoria Gráficos para cadastrar obras que são materiais gráficos (exemplos: slides e transparências). Ao selecionar um tipo de obra desta categoria, pode-se informar a categoria do gráfico (projetável ou não projetável) e o tipo de gráfico, que varia de acordo com a categoria.
Interface para atualização do cadastro de Artigos e afins – Informações Específicas para Gráficos
Gravações Sonoras
Utilize a categoria Gravações Sonoras para cadastrar obras que são algum tipo de gravação sonora (exemplo: CD, fita cassete, disco vinil, etc.). Ao selecionar um tipo de obra desta categoria, pode-se informar a sonoridade (musical ou não musical) e o tipo de gravação sonora.
Interface para atualização do cadastro de Artigos e afins – Informações Específicas para Gravações Sonoras
Mapas
Utilize a categoria Mapas para cadastrar obras que são mapas. Ao selecionar um tipo de obra desta categoria, pode-se informar o tipo de mapa e a cartografia (impresso ou manuscrito).
Interface para atualização do cadastro de Artigos e afins – Informações Específicas para MapasTextos
Utilize a categoria Textos para cadastrar obras que são algum tipo de material textual (exemplo: livro). Ao selecionar um tipo de obra desta categoria, pode-se informar o tipo de texto, informações sobre ilustrações contidas na obra, indicação de publicação de evento (Sim ou Não), indicação de Ficção (Sim ou Não) e o tipo de encadernação (ex.: broch.).
Interface para atualização do cadastro de Artigos e afins – Informações Específicas para Textos
Vídeos
Utilize a categoria Vídeos para cadastrar obras que são vídeos. Ao selecionar um tipo de obra desta categoria, pode-se informar o tipo de vídeo e o formato de gravação do vídeo.
Interface para atualização do cadastro de Artigos e afins – Informações Específicas para Vídeos
Para salvar as informações o usuário deve acionar a função Confirmar, presente na interface.
Pasta Ficha
A pasta Ficha serve para visualização e impressão da Ficha Catalográfica da Obra, após o seu cadastramento.
Interface para atualização do cadastro de Artigos e afins – Pasta Ficha
Veja também
