Circulação - Empréstimos
A rotina “Empréstimos” é o recurso disponível no SAGRES Acervo para registrar as informações dos empréstimos das obras aos leitores. Ela tem uma importância fundamental para o ciclo de vida das rotinas da biblioteca, pois as informações aqui coletadas servirão de subsídio para o controle de todo o acervo. Para acessá-la direcione-se ao menu Circulação > Empréstimos.
Para acessar a interface Empréstimo o usuário deverá clicar sobre o menu especificado acima. O sistema apresentará a interface abaixo.
Interface Empréstimo - Tela Inicial
Inicialmente o usuário deverá informar o código do Leitor no campo Leitor. O SAGRES Acervo permite que um equipamento de leitura ótica seja utilizado para obter este código da carteira do leitor, bem como permite o uso da função Pesquisar encontrada no final do campo Leitor, onde o usuário deverá digitar as três primeiras letras do nome do leitor desejado na interface Pesquisar, e em seguida acionar o botão Recuperar, para que o sistema apresente uma lista com todos os leitores cujos nomes atendem às letras informadas, para então o usuário selecionar o leitor desejado, e assim obter o código.
Interface Pesquisar
Após o usuário obter o código do leitor desejado, ele deverá clicar sobre o botão Recuperar da interface Empréstimos para que a aplicação apresente os dados dos empréstimos realizados pelo leitor em questão.
Interface para registro de Empréstimo
A interface apresenta no seu rodapé 2 botões.
Botões da interface
Acionando o botão Novo o sistema apresentará uma nova linha na interface, onde o usuário poderá incluir um novo Empréstimo. O botão Remover permitirá remover da interface uma ou mais linhas em "Branco" (sem informações).
Para incluir um empréstimo o usuário deverá informar numa nova linha os dados do novo empréstimo. Inicialmente deverá ser informado o exemplar da obra que será emprestado. O usuário poderá acionar a função Pesquisar exibida no final do campo Exemplar para obter o código do exemplar. Na interface de pesquisa apresentada (Interface Pesquisar), o usuário deverá digitar as três primeiras letras do nome do Título da obra desejada, e em seguida acionar o botão Recuperar, para que o sistema apresente uma lista com todos os exemplares de obras cujos Títulos atendem às letras informadas, para que o usuário possa selecionar um dos exemplares da obra desejada, geralmente com a Situação igual a Livre, e que Não seja Exemplar de Consulta, embora essas condições possam ser parametrizadas.
Interface Pesquisar - Títulos
Após o usuário selecionar o exemplar, o sistema apresenta algumas das suas informações na Interface Empréstimos. O sistema automaticamente assume a data inicial do empréstimo igual à data do dia, e calcula a data final do empréstimo. O usuário poderá alterar essas datas. O usuário também deverá definir o tipo do empréstimo, isto é, se é domiciliar ou apenas uma consulta na biblioteca, e em seguida acionar o botão Salvar.
Nota
A data final do empréstimo é calculada de acordo com o número de dias de empréstimo definido na regra para o Tipo do Leitor/Tipo de Obra, na interface Regras, e se devem ser considerados dias corridos ou só os dias úteis, parâmetro definido na Interface Parâmetros. Após calcular a data final, se foi definido que apenas os dias úteis devem ser considerados, o sistema verifica se esta data é dia de paralisação na Biblioteca (deve-se cadastrar previamente as paralisações na Interface Paralisações), sábado ou domingo e, em caso positivo, calcula uma nova data que seja um dia útil. Para que o SAGRES Acervo considere os sábados como dia útil deve-se configurar esta opção também na Interface Parâmetros. Como foi dito, embora as datas de início e fim do empréstimo sejam preenchidas automaticamente, o usuário pode alterar estas datas, mas, por não ser um procedimento comum, essa alteração é controlada pelo sistema de segurança Taurus 2.0, e apenas usuários especiais possuem permissão para realizar essa operação.
Caso se trate de um empréstimo para consulta dentro da própria biblioteca, deve-se selecionar a opção “Consulta na Biblioteca”. Neste caso, o sistema preencherá automaticamente a data de devolução como sendo igual à data de empréstimo, e não permitirá a sua alteração.
O
aplicativo efetua diversas verificações antes de efetivar um empréstimo. Algumas destas verificações podem não ser realizadas caso a parametrização definida seja para desconsiderá-las. A parametrização pode ser feita em diversas interfaces: Interface Parâmetros, Interface Tipos de Leitor, Interface Tipos de Obra e Interface Regras, e se aplicará a todos os empréstimos. Em outros casos, a parametrização poderá ser feita diretamente na Interface Empréstimo, e se aplicará apenas a empréstimos específicos.
Verificações realizadas pelo SAGRES Acervo antes de efetivar o empréstimo
- Não permitir empréstimo se o tipo do leitor for Aluno e se este não estiver matriculado. Esta verificação pode ou não ser executada de acordo com a configuração definida na Interface Parâmetros;
- Não permitir empréstimo para um leitor bloqueado. Para desbloquear um leitor deve-se utilizar a interface de Desbloqueio/Reativação de leitores;
- Não permitir empréstimo se o tipo do leitor for Professor e este se desligar da Instituição;
- Não permitir empréstimo se o exemplar já estiver emprestado;
- Não permitir empréstimo se o tipo da obra não estiver liberado para empréstimo. Esta verificação pode ou não ser executada de acordo com a configuração definida na Interface Tipos de Obra;
- Não permitir empréstimo se o leitor estiver em atraso com a biblioteca, ou seja, se o leitor ainda estiver com uma obra que já deveria ter sido devolvida. Esta verificação pode ou não ser executada de acordo com a configuração definida na Interface Regras. Esta condição pode também ser configurada na própria Interface Empréstimo, mas, esta configuração só terá efeito nos empréstimos realizados no momento;
- Não permitir empréstimo se o leitor estiver suspenso. Esta verificação pode ou não ser executada de acordo com a configuração definida na própria Interface Empréstimo. O tipo de punição por atraso na devolução pode ser Suspensão ou Multa, e é definido na Interface Regras;
- Não permitir empréstimo se o leitor estiver em débito com a biblioteca, ou seja, se o leitor possuir multa pendente na biblioteca. Esta verificação pode ou não ser executada de acordo com a configuração definida na própria Interface Empréstimo;
- Não permitir empréstimo se a quantidade de obras permitida para o leitor já tiver sido atingida. Esta verificação pode ou não ser executada de acordo com a configuração definida na Interface Empréstimo. A quantidade de obras que podem ser tomadas por empréstimo simultâneo é definida na Interface Tipos de Leitor (quantidade máxima de empréstimos), e na Interface Regras (quantidade máxima de empréstimos para um determinado tipo de obra);
- Não permitir empréstimo do último exemplar disponível da obra. Esta verificação é realizada se na Interface Tipos de Obras estiver configurado para não emprestar o último exemplar da obra, ou se a obra estiver configurada para tal. Mesmo assim, esta configuração pode ser desconsiderada na própria Interface Empréstimo;
- Não permitir empréstimo de mais de um exemplar da mesma obra para um mesmo leitor. Esta verificação pode ou não ser executada de acordo com a configuração definida na Interface Empréstimo;
- Não permitir empréstimo se a obra estiver na reserva, e se o leitor não estiver na fila de reserva da obra, ou se o leitor não tiver prioridade na fila de reserva;
- A opção “Acima da Qtde. de Obras” permite empréstimos quando a quantidade de obras permitida já foi ultrapassada, sem verificar se o leitor possui bônus ou não;
- A opção “Utilizar bônus”, quando marcada, permite empréstimos quando a quantidade de obras permitida já foi ultrapassada, mas o leitor possui bônus disponível suficiente para o excedente. Neste caso, após ser efetuado o empréstimo, o sistema abre a Interface Baixa de bônus, com o leitor em questão já selecionado, para que o usuário dê baixa no bônus;
Por não ser um procedimento corriqueiro, a liberação do empréstimo em situações específicas é controlada pelo sistema de segurança Taurus 2.0, e apenas usuários especiais devem ter permissão de realizar tal procedimento. Assim, os campos referentes à liberação de empréstimo podem ou não estar habilitados, a depender do usuário que esteja utilizando o SAGRES Acervo.
Recibo do Empréstimo
Após executar um ou mais empréstimos com sucesso, o sistema poderá exibir automaticamente o Recibo do(s) Empréstimo(s) realizados, caso esteja assim definido na Interface Parâmetros. Em seguida, o usuário poderá acionar o botão Imprimir, encontrado no rodapé da interface.
Caso não se deseja exibir o recibo automaticamente, o usuário poderá utilizar a interface de emissão de Recibos.
Nota
O usuário deverá verificar todas as configurações na Interface Parâmetros antes de emitir um Recibo.
Exemplo de Recibo de Empréstimo
Veja também
