Tipo de Benefício
Os benefícios são bolsas ou financiamentos de várias origens que propõem alternativas e desconto de pagamento para os matriculados nas Instituições de Ensino. A visualização, cadastro e remoção de Tipos de Benefícios que são/poderão ser concedidos aos alunos é feita na interface Tipos de Benefício, acessível através do menu Tabela > Tipos de Benefício.
Menu Tipos de Benefício
Após acessar o menu destacado acima, será exibida a tela Tipos de Benefício.
Interface Tipos de Benefício
Na interface apresentada temos 3 botões que permitem executar algumas ações:
Botões da interface
Acionando o botão Novo, o sistema permitirá a inclusão de um novo tipo de Plano de Contas. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface um ou mais tipos de planos já cadastrados. E finalmente, o botão Restaurar, que permite a recuperação das informações marcadas para remoção (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).
Realizar buscas
Para realizar buscas na interface Tipo de Benefício o usuário pode utilizar a função Filtro de Tipos de Benefícios.
Interface Tipos de Benefício - Filtro de Tipos de Benefícios
No campo Descrição o usuário deve informar ao menos um caractere existente na Descrição do Tipo de Benefício que ele está buscando. E nas Situações, ao menos umas das três deve ser selecionada para que haja retorno (Aprovados, Pendentes de aprovação e Inativos), caso contrário, ao acionar o botão Recuperar o sistema irá emitir o alerta "Nenhum registro foi retornado".
Seguindo os passos dados acima e acionando o botão Recuperar a interface irá retornar os Tipo de Benefícios que correspondem ao parâmetros de busca indicados ou emitirá o mesmo alerta descrito acima.
Inclusão de um novo Tipo de Benefício
Após o acionamento do botão Novo, o sistema apresentará a interface Tipo de Benefício. Nela o usuário deverá informar os dados do novo tipo de benefícios e em seguida acionar o botão Confirmar. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem "O registro foi atualizado com sucesso" e parte dos dados do novo tipo de benefícios aparecerá na interface.
Interface Tipo de Benefício - Adicionando um novo tipo - Janela Informações do Tipo de Beneficio
Na pasta Informações Gerais o usuário deverá informar:
- Situação: Escolha entre uma das três situações de benefício: Aprovado, Inativo e Pendente de aprovação. Caso escolha a situação Pendente de aprovação, o benefício só poderá ser utilizado após aprovação. Para aprovar o tipo de benefício, o usuário deve acionar o botão Aprovar no canto inferior direito da interface Tipo de Benefício;
- Data de cadastro, data de modificação e data de aprovação: Estes três campos são de preenchimento automático do sistema;
- Permite a edição do valor do benefício no momento da concessão: Marcar esta caixa de seleção permite que o valor do benefício seja alterado durante a concessão;
- Utilizado pela secretaria: Este benefício pode ser utilizado pela secretaria para conceder abatimentos na cobrança de serviços;
- Exige senha de supervisor: Este benefício só pode ser aprovado mediante a inserção de senha por um usuário marcado como supervisor na pasta Usuários;
- Permite concessão para parcelas específicas de um período letivo: Acionar esta caixa de seleção permite que o benefício seja concedido a uma quantidade determinada de parcelas, ao invés de ser aplicado para todas elas;
- Descrição*: Descreva o tipo de benefício;
- Código*: Informe um código para este benéfico;
- Plano de conta*: Escolha um plano de contas que se adeque ao tipo benefício, caso não exista um plano de conta adequado, crie um novo plano de contas.
- Possui período de vigência: O benefício passa a ter um período em que estará Ativo, após este período, o benefício terá a situação Inativo;
- Data inicial e final*: Delimitam o período em que o benefício estará Ativo. Seu valor pode ser digitado no teclado ou o usuário pode utilizar o calendário.
- PROUNI: Marque esta caixa de seleção caso o benefício seja do tipo Bolsa PROUNI;
- Financiamento: Marque esta caixa de seleção caso o benefício seja do tipo financiamento. Ao marcar esta caixa de seleção é necessário escolher entre FIES e o Financiamento pela própria instituição de ensino;
- FIES: Marque esta caixa de seleção caso o benefício seja um financiamento do tipo FIES;
- Financiamento pela própria instituição de ensino: Marque esta caixa de seleção caso o benefício seja um financiamento feito pela própria Instituição de Ensino;
- O valor financiado só será pago após a conclusão do curso do aluno: Marcar esta caixa de seleção implica que, após o término do prazo mínimo para a conclusão do curso, o aluno passa a pagar o valor do financiamento, independentemente do curso ter sido finalizado ou não;
- Plano de contas para ajuste de valores periódicos*: O preço do curso pode variar entre o firmamento do contrato até o momento em que o aluno começará a pagá-lo, portanto se faz necessário que um plano de contas seja definido para a realização de eventuais ajustes nos valores. Tais acréscimos serão registrados em detalhes do título do financiamento.
- Plano de conta do financiamento: Escolha o plano de conta criado para representar que o título foi gerado pelo financiamento do aluno;
- Plano de conta para cancelamento do financiamento: Escolha o plano de conta criado para representar o cancelamento/reversão do financiamento deste benefício;
- Plano de conta para desconto FGEDUC: Escolha o plano de conta criado para representar o desconto FGEDUC deste benefício, utilizada para financiamentos de .
- Cálculo de Benefício: Informe como o cálculo do benefício será feito:
- Fixo: Será descontado da mensalidade um valor fixo em reais (R$);
- Percentual: Será descontado uma percentagem da mensalidade (%);
- Valor*: Informe o valor de abatimento do benefício.
- Aplicar percentual sobre: Caso o tipo de Cálculo de benefício seja percentual, escolha onde ele será aplicado;
- Valor original do título: O percentual será aplicado sobre o valor do título desconsiderando o abatimento de outros benefícios;
- Valor total do título: O percentual será aplicado sobre o valor do título após o abatimento de outros benefícios.
Atenção
Nota 1:
Os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório.
Nota 2:
Todos os campos relacionados aos Plano de contas são de preenchimento obrigatório. Não preenchê-los gerará impactos na emissão de relatórios e em outras funcionalidades do sistema.
As pastas Benefícios Conflitantes e Usuários só são liberadas após o preenchimento e confirmação da pasta Informações Gerais. Então o usuário deve acessá-las clicando sobre a Descrição do Tipo de Benefício que necessita de alterações.
A pasta Benefícios Conflitantes mostra a relação de benefícios que não podem ser concedidas a um aluno simultaneamente. Para inserir um novo Benefício Conflitado acione o botão Novo e selecione, dentre os benefícios listados, aqueles que não podem coexistir.
Interface Informações do Tipo de benefício - pasta Benefícios conflitantes
Na pasta Usuários é possível cadastrar os únicos usuários que terão a permissão de conceder o benefício, portanto a concessão do benefício será restrita somente a eles. Para adicionar um usuário, é preciso realizaruma busca no campo Nickname/Nome digitando ao menos três caracteres existentes no Nickame ou no Nome do usuário desejado e em seguida clique no botão Adicionar.
Nota
Importante lembrar que o cadastro de usuários nesta pasta não é obrigatório, assim caso não esteja nenhum usuário registrado na pasta, o benefício poderá ser concedido por outro qualquer usuário, não havendo nenhuma restrição.
Interface Informações do Tipo de benefício - pasta Usuários
Já na pasta Critérios de Perda de Benefícios é possível vincular um ou mais critérios que, uma vez atendidos, tornará o aluno apto a perder ou sofrer uma redução neste benefício. Assim, a instituição periodicamente pode avaliar quais os alunos que estão atendendo aos critérios pré-estabelecidos e decidir que ação tomar. Estes critérios devem ser previamente cadastrados na tela de Critério de Perda de Benefício.
Para adicionar um critério, é preciso realizar uma busca no campo Descrição digitando ao menos três caracteres existentes na descrição do critério desejado e em seguida clique no botão Adicionar. Após adicionar todos os critérios, é preciso clicar no botão e confirmar para vinculá-los ao tipo de benefício.
Interface Informações do Tipo de benefício - pasta Critérios de Perda de Benefícios
Nota
Ainda que um aluno atenda aos critérios de perda ou redução do seu benefício, o mesmo não estará automaticamente cancelado ou reduzido. O sistema apenas listará os alunos nesta condição cabendo ao usuário confirmar a ação que deverá ser tomada individualmente (cancelar, reduzir ou manter a situação atual). Este processo de análise e definição da ação a ser tomada ocorre na interface de Controle de Perda de Benefícios.
Após definição de como proceder com cada aluno que atendeu aos critérios, a efetivação da perda ou redução deverá ser realizada nas interfaces de Controle de Benefícios e Financiamento ou Cancelamento de Benefícios. Estas interfaces possuem uma opção para listar apenas os alunos que atenderam aos critérios e cuja situação já foi definida na interface de Controle - Benefícios - Controle de Perda de Benefícios.
Para confirmar todo o cadastro realizado o usuário deve clicar no botão Confirmar para registrar todas as informações no Sistema. Caso todos os campos sejam preenchidos corretamente o sistema irá exibir a mensagem: "O registro foi realizado com sucesso."
Alterar Tipo de Benefício
Para alterar um tipo de benefício, clique sobre a descrição e o sistema apresentará a interface Informações Tipo de Benefício. Então preencha os campos e as caixas de seleção que necessitam de alteração seguindo as mesmas regras de inclusão.
Terminada as alterações, acione o botão Confirmar na interface Informações Tipo de Benefício. Caso todos os campos sejam preenchidos corretamente o sistema irá exibir a mensagem: "O registro foi realizado com sucesso.". Em seguida acione o botão Salvar na interface Tipo de Benefício para efetivar as mudanças no banco de dados, nesta etapa a interface não emite mensagens.
Exclusão Tipo de Benefício
Para excluir um ou mais Tipos de Benefícios, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os Tipos de Benefícios a serem excluídos ou, se quiser excluir todos os tipos de Tipos de Benefícios exibidos na tela no momento, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho Descrição/Situação/Dt. cadastro/Dt. início vigência/Dt. final vigência, para que o sistema marque os tipos de Tipos de Benefícios, em seguida acionar o botão Remover. Então acione o botão Salvar, para que as informações sejam realmente excluídas do sistema. A interface irá emitir uma mensagem para confirmação da exclusão, pressione Sim e o sistema apresentará a mensagem "O registro foi atualizado com sucesso".
Preparando a exclusão de um ou mais Tipos de Benefícios
Caso deseje restaurar informações já excluídas, mas que ainda não foram salvas, o usuário deve clicar no botão Restaurar e em seguida clicar no botão Salvar para que o sistema registre as informações.
