Cadastro de Empresas
Se a empresa do usuário for única, sem filiais, é preciso cadastrar uma empresa e operar a partir dela, mas se possuir filiais é recomendado cadastrar uma empresa para cada uma das filiais. O cadastro de empresas filiais é necessário para compartimentar a emissão de relatórios e assim obter documentos mais precisos.
O cadastro de Empresas é pré-requisito para a interface Autorização de usuários por empresa e Seleção de empresa vigente e está acessível através do menu Cadastro > Empresa.
Cadastro de Empresa - Menu
Buscar e visualizar empresas cadastradas
Ao acessar o menu descrito acima o sistema irá mostrar uma interface de nome Empresa,o usuário verá o campo Nome no topo da tela. Para realizar a busca é preciso digitar parte do nome pelo qual deseja buscar e pressione a tecla F2 do teclado, o botão Pesquisar na barra de tarefas ou no menu Registro, desta forma o sistema irá exibir uma lista com todos os registros que se iniciam com os caracteres escritos. Selecione o nome que desejar e o sistema preencherá as pastas com os dados da empresa selecionada. Segue animação que ilustra a busca e a visualização dentro desta interface.
Cadastro de Empresa - Interface - Busca e visualização
Nota
Os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório.
Cadastrando uma Empresa
Pasta Dados cadastrais
1º passo - Nome fantasia e Razão social e CGC (ou CNPJ)
Informe o Nome fantasia* e a Razão social* da empresa.
2º passo - Números do CGC* (ou CNPJ), Inscrição Estadual e Municipal
Informe o número do CGC, atualmente conhecido como CNPJ, o número da Inscrição Estadual e da Inscrição Municipal da empresa.
3º passo - Informações adicionais
Informe o E-mail e o link para a HomePage da empresa.
1º passo - Tipo e Preferência para correspondência
Escolha o Tipo de endereço através da lista fornecida pelo sistema e informe se este endereço é o recomendado para envio de correspondências selecionando, ou não, o marcador.
2º passo - C.E.P., Endereço, Complemento e Número do Imóvel
Informe o CEP, o Endereço, o Complemento e o Nº do imóvel da empresa.
3º passo - Bairro, Estado e Cidade
Informe o Bairro e, para que o sistema forneça opções de Cidades, escolha o Estado anteriormente.
Pasta Telefone
Para adicionar um contato telefônico acione as funções Inserir ou Adicionar na barra de ferramentas ou no menu Registro. Após isto informe o DDD, o Número, o Tipo da linha e se esta linha é a preferencial para realizar chamadas.
Pasta Outras Informações
1º passo - Selecionar Logomarca
Para selecionar uma logomarca, adicione a imagem dela na pasta raiz da aplicação do Financeiro em seu computador e escreva o nome e a extensão da imagem no campo Logomarca, exemplo: "logomarca.png".
2º passo - Definir Tipo de empresa
Escolha o tipo da empresa selecionando entre os tipos Matriz ou Filial. Empresas do tipo matriz podem ter empresas filiais ligadas a elas, as empresas filiadas são exibidas na tabela Filial de sua empresa matriz. Caso selecione o tipo filial, o campo Matriz será habilitado, ele contém uma lista com todas as empresas do tipo matriz cadastradas no sistema do usuário.
