Cadastro - Fornecedor

 

​​​​​​​​​​​​​ Cadastro de Fornecedores​

 Existem Fornecedores Pessoa física e Pessoa jurídica. No módulo Financeiro Desktop, cada um destes possui sua própria interface e seu cadastro ​​é pré-requisito para algumas telas do sistema, como a interface Títulos a pagar​.

 Estas interfaces estão todas acessíveis no Financeiro Desktop através dos menus Cadastro > Fornecedor > Pessoa física e Cadastro > Fornecedor > Pessoa jurídica. 

Cadastro de fornecedor pessoa física e jurídica - Menu

​ Buscar e visualizar fornecedor cadastrado

 Ambas interfaces realizam a busca da mesma forma. Ao acessar um dos menus descritos acima o sistema irá mostrar uma interface de nome Fornecedor, nela o usuário verá o campo Nome no topo da tela. Para realizar a busca digite parte do nome pelo qual deseja buscar e pressione a tecla F2 do teclado, o botão Pesquisar na barra de tarefas ou no menu Registro, desta forma o sistema irá exibir uma lista com todos os registros que se iniciam com os caracteres escritos. Selecione o nome que desejar e o sistema preencherá todas as pastas com os dados do fornecedor selecionado. No começo da explicação de cadastro de cada um dos tipos de fornecedores estará anexada uma animação exibindo como realizar a busca e visualização.

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 Cadastro de Fornecedor pessoa física

​​ Ao acessar o menu Cadastro > Fornecedor > Pessoa física, o sistema irá exibir a interface Fornecedor pessoa física. Segue animação que ilustra a busca e a visualização dentro desta interface.

​​Cadastro Fornecedor pessoa física - Interface - Busca e visualização

 Pasta Dados Pessoais

1º passo - Nome e Filiação

​Informe o Nome* e o Nome social do cliente e o no nome do Pai e da Mãe do mesmo.

2º passo - Documentação

​​Informe o CPF, o RG, a data de Expedição, o Órgão emissor, o Estado em que o documento foi feito e o Tipo do documento.

3º passo - Sexo, Cor/Raça, Estado civil e Nascimento

Selecione o Sexo, a Cor/Raça, o Estado civil e informe a Data de Nascimento do fornecedor.

4º passo - Naturalidade e nacionalidade

Para informar a Naturalidade*, primeiro escolha o Estado*. E depois escolha o País de nascimento, a Nacionalidade e informe se o cliente é Naturalizado.

5º passo - Informações adicionais​

Informe o E-mail e o link para a HomePage do fornecedor.

​​​​​6º passo - Adicionar foto​

Para adicionar uma foto ao cadastro do cliente, basta clicar com o dedo direito sobre a tela a moldura de foto 3x4, escolher a opção Inserir foto e carregar a foto a partir do computador, assim como mostra a animação a seguir.

 

​​Cadastro Fornecedor pessoa física - Adicionando foto

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 Pasta Complemento

1º passo - Escolaridade e o emprego

Nesta pasta informe o nível de Escolaridade, a Empresa, o Ramo, a Profissão e o Cargo do fornecedor.

2º passo - Dados do(a) Cônjuge

Informe também o C.P.F. e a Profissão do Cônjuge.

3º passo - Outras documentações

Os campos desta moldura são referentes aos documentos dos tipos Militar e Título de eleitor, solicite os documentos ao cliente e preencha cada um dos campos.

4º passo - Visto estrangeiro

Caso o fornecedor seja estrangeiro solicite ​​​seu documento e preencha os campos.

5º passo - Deficiências

Utilize as listas existentes na moldura para definir as deficiências que o cliente possui. Os campos de Auxílio só estarão habilitados para os as deficiências que foram preenchidas ou que possuem valor diferente de "Sem deficiência".

6º passo - Tipo sanguíneo

Informe o Tipo sanguíneo do usuário selecionando as opção das listas presentes na moldura.

1º passo - Tipo e Preferência para correspondência

​Escolha o Tipo de endereço através da lista fornecida pelo sistema e informe se este endereço é o recomendado para envio de correspondências selecionando, ou não, o marcador.​

2º passo - C.E.P., Endereço, Complemento e Número do Imóvel​

Informe o CEP, o Endereço, o Complemento e o Nº do imóvel do fornecedor.

3º passo - Bairro, Estado e Cidade

Informe o Bairro e, para que o sistema forneça opções de Cidades, escolha o Estado anteriormente.

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​ Pasta Telefone

Para adicionar um contato telefônico acione as funções Inserir ou Adicionar na barra de ferramentas ou no menu Registro. Após isto informe o DDD, o Número, o Tipo da linha e se esta linha é a preferencial para realizar chamadas.

1º passo - Descreva o vínculo com o cliente

Informe a data desde a qual a relação fornecedor-cliente se iniciou, defina o Vínculo empregatício que ele mantém com a empresa, se houver, e, caso haja algo que julgue relevante a ser dito, faça um Comentário sobre o fornecedor.

2º passo - Liste as referências

Para adicionar uma Referência acione as funções Inserir ou Adicionar na barra de ferramentas ou no menu Registro. Selecione o Tipo da referência, a descreva​, informe o tipo de Vínculo que o fornecedor e a referência possuem e adicione os dados de uma linha telefônica da referência.

1º passo - Conta bancária

​​Para adicionar Informações bancária acione as funções Inserir ou Adicionar na barra de ferramentas ou no menu Registro. Selecione um Banco a partir da lista de bancos cadastrados e então informe: o Número da agência, o Digito da agência, o Número da conta, o Digito da conta, se a conta é Débito Automático ou não e a Razão da conta.

​​​​2º passo - Conta de terceiros

​​Se a conta informada é de um terceiro, marque a caixa de seleção Conta de outra pessoa e informe: se a(o) dona(o) da conta é uma pessoa Física ou Jurídica, o Nome desta pessoa e o CPF, se for pessoa física, ou o CNPJ, se for pessoa jurídica.

1º passo - Nome fantasia e Razão social e CGC (ou CNPJ)

​Informe o Nome fantasia* e a Razão social* do fornecedor.

2º passo - Números do CGC*​ (ou CNPJ), Inscrição Estadual e Municipal

Informe o número do CGC, ​atualmente conhecido como CNPJ, o número da Inscrição Estadual e da Inscrição Municipal do fornecedor.

3º passo - Informações adicionais​

Informe o E-mail e o link para a HomePage do fornecedor.​

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O cadastro de Endereços feito nesta interface é semelhante ao que é feito na interface de Cadastro de Fornecedor Pessoa Física.

O cadastro de Telefones feito nesta interface é semelhante ao que é feito na interface de Cadastro de Fornecedor Pessoa Física.

O cadastro de Informações bancárias feito nesta interface é semelhante ao que é feito na interface de Cadastro de Fornecedor ​Pessoa Física.