Criação e uso de Pré rateio
A tabela de pré rateio possibilita a criação prévia de grupos de centros de custo para facilitar o rateio no momento da criação de Contratos e Títulos financeiros. O Rateio é um indicador estratégico usado para garantir um melhor gerenciamento sobre os custos. Esta tabela está acessível através do menu Tabela > Pré rateio.
Pré rateio - Menu
Ao acessar o menu especificado acima a seguinte interface será exibida.
Pré rateio - Interface
Registrando Pré Rateio
Para registrar um novo pré rateio clique na tabela de pré rateios cadastrados e acione a função Inserir ou a função Adicionar na barra de ferramentas ou no menu Registro. Desta forma, o sistema irá adicionar uma nova linha ao final da tabela para adição da descrição que nomeará o pré rateio. Em seguida clique na tabela de Centro de Custo e adicione, do mesmo modo que foi feito anteriormente, todos os centros de custo que forem necessários e suas respectivas porcentagens. A animação a seguir mostra como realizar o registro de um Pré Rateio.
Pré rateio - Registrando novo pré rateio
Nota
Nenhum do Centro de Custo podem ser registrados com a porcentagem igual a 0,00%. Caso o usuário acione o botão Salvar com um centro nesta condição, o sistema irá emitir um alerta e impedir a ação. A soma das porcentagens do pré rateio não precisa resultar em 100%.
Pré rateio - Alerta de porcentagem indevida
Utilizando um pré rateio
Para utilizar o pré rateio o usuário deve estar realizando o cadastro de um título ou de um contrato, como dito anteriormente, porque é durante o cadastro deles que o sistema exige que sejam definidos os centros de custo.
A seguir ilustraremos a utilização de pré rateios nas duas situações através de animações, em ambas situações a interface de utilização dos pré rateios cadastrados é a mesma. Para acessar a interface o usuário deve acionar a função Pré rateio localizado na barra de ferramentas ou no menu Registro. Nela o usuário deve abrir a lista do campo presente na interface e clicar no grupo de centros de custo que deseja utilizar e acionar o botão Selecionar para que estes centros sejam adicionados ao cadastro.
Pré rateio - Interface de seleção
A animação a seguir dá um exemplo de como utilizar o pré rateio na criação de um contrato.
Pré rateio - Utilizando um pré rateio na criação de um contrato
A animação a seguir dá um exemplo de como utilizar o pré rateio na criação de um contrato.
Pré rateio - Utilizando um pré rateio na criação de um título
