Registro de Matrícula
São Pré-Requisitos para o registro de matrícula do aluno:
> : Definir Etapa de Matrícula ou Escalonamento - definição dos períodos em que as rotinas de Pré-Matrícula (se existe na Instituição) e Matrícula estarão disponíveis para utilização pelo Usuário, de acordo com o Calendário Acadêmico.
> Definição da Sugestão de Matrícula - Definir as disciplinas (os scripts da oferta) que o aluno visualizará para efetuar a matrícula
> Definição dos direcionamentos e links - Executada pelo gestor do sistema. Ativação de funções, links e direcionamentos do Portal, alteração da imagem usada na matrícula no Portal do Aluno para a correspondente etapa, e efetuados outros ajustes. Neste momento também deve se considerar os links necessários ao controle de débitos com a biblioteca.
A inclusão de matrícula do aluno no Sistema, pode ocorrer em diversas situações de acôrdo com a necessidade da Instituição:
> Matrícula Individual - O usuário realiza a matrícula de um aluno de cada vez.
> Matricula por Turma do Curso - Processamento da Matrícula para Cursos Seriados ou Cursos que tenham Turmas de Alunos numa mesma situação com relação aos Currículos dos Cursos => Exemplo: Turmas de Calouros de um Período.
> Confirmação de Proposta de Matrícula - Confirma disciplinas de propostas; rotina processada por curso, sendo observados os critérios definidos pela Instituição para a matrícula, e os alunos sem impedimento serão efetivamente matriculados.
> Confirmação de Pré-Matrícula - Confirma as disciplinas incluídas com situação pendente, para um aluno, alunos de um curso ou alunos de curso de determinada periodicidade.
> Realização da Pré-Matrícula
>> Gerar Sugestão de Matrícula - Conjunto de Disciplinas/Turmas são incluidass automaticamente pelo sistema na proposta de matrícula do aluno. O aluno pode alterar as disciplinas na interface de Registro de Proposta de Matrícula.
A regra que define quais as disciplinas/Turmas que compõem a sugestão de matrícula dos alunos é definida na interface de Definição de Oferta/Sugestão de Matrícula.
>> Confirmação de Pré-Matrícula - Rotina batch faz a confirmação da pré-matrícula => confirma as disciplinas incluídas com status pendente na Pré-Matrícula.
O Usuário verifica a avaliação da Matrícula :
O sistema também disponibiliza vários meios para modificar a matrícula de grupo de alunos:
> Liberação de
Pré-Requisito - Permite a liberação do atendimento aos pré-requisitos de determinado componente curricular (disciplina) para determinados Alunos