Atividades Extracurriculares
Esta função permite o registro de Atividade realizadas individualmente pelos Alunos, dentro ou fora da Instituição, possibilitando a manutenção de um histórico de experiências e vivências adquiridas. Acessível pelo menu Registro Escolar > Atividade Extracurricular.
Pré-Requisitos para o registro de Atividades Extracurriculares do Aluno:
A configuração dos parâmetros para o cadastro das Atividades, deve ser feita pelo Gestor do Sistema e é pré-requisito para o processamento das Atividades Extracurriculares.
>> O sistema permite ou não cadastrar Atividade Extracurricular com data anterior ao ingresso do aluno.
>> A Natureza da Atividade Complementar deve ser definida
>> O sistema permite definir se as Atividade Complementares cadastradas para o aluno devem deduzir ou não Horas de pré-requisitos.
>> O sistema permite definir se no cadastro de Atividade Complementares deve ser verificado o limite de créditos e horas.
>> O sistema permite definir se as Atividade Complementares cadastradas para o aluno devem ser consideradas na verificação de Formando e Concluinte
>> O sistema permite definir se no cadastro de Atividade Complementares deve ser registrado minutos ou não
>> O sistema permite definir se verifica e impede a exclusão de Atividade Complementares do currículo, quando há alunos que já cursaram estas atividades.
Para acessar as informações de um determinado Aluno informamos o número
de Matrícula, e acionamos o botão Recuperar.
O Usuário só poderá atualizar informações para alunos associados a
cursos para os quais possui autorização de acesso.
Quando o usuário informa um número de matrícula incorreto:
Mensagem para Aluno não encontrado
A lista das Atividades Extracurriculares já incluídas para o Aluno será apresentada contendo a Descrição da Atividade, a Data de Início, a Data de Fim, e o Professor que a lecionou.
Interface de Atividades Extracurriculares
Existem três botões na pasta que auxiliam na
inserção das informações.
Botões da
interface
Acionando o botão Novo, o sistema permitirá
incluir uma nova Atividade
Extracurricular para o Aluno. O botão
Remover permitirá que o usuário remova da interface um ou
mais Atividades Extracurriculares já
cadastrados. E finalmente, o botão Restaurar, permitirá a
recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface
(botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no
sistema (botão Salvar).
Para inserir uma nova Atividade Extracurricular o usuário deverá acionar o botão
Novo. O sistema apresentará a interface de detalhamento do Currículo, onde o usuário deverá informar os
dados da nova uma nova Atividade
Extracurricular, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que o sistema
registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema
apresentará a mensagem "O registro foi atualizado com sucesso".
Para alterar uma Atividade Extracurricular, o usuário deverá clicar sobre
a campo Atividade a ser alterada, para que o sistema apresente
os dados da Atividade
Extracurricular desejada na interface de
detalhamento do Currículo, onde o usuário deverá fazer as modificações
desejadas, e no final acionar o botão Confirmar, para que a
aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros,
o sistema apresentará a mensagem "O registro foi atualizado
com sucesso”.
Para excluir uma ou mais Atividades Extracurriculares, o usuário
deverá marcar as primeiras posições das linhas com as Atividades Extracurriculares a serem excluídos,
e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover,
para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas, e para
que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário
deverá acionar o botão Confirmar. Se não ocorrerem erros,
o sistema apresentará a mensagem "O registro foi atualizado
com sucesso".
Interface de detalhamento de Atividades Extracurriculares
O Usuário poderá registrar dois tipos de Atividades:
> Atividades da própria Instituição
Informar:> Início - Data de Início da Atividade
>Término - Data de Término Atividade,
> Professor - Matrícula do Professor (use o ícone para pesquisar)
> Descrição - Descrição da Atividade
> Instituição - Instituição onde realizou a Atividade
> Indicar se a atividade corresponde a:
>> Atividade Complementar
>> Estágio Extracurricular
Obs. Se for apenas atividade extracurricular, não marcar nenhuma das opções acima.
> Período Acadêmico
> Total de Créditos
> Total de Horas
Finalmente, acionar o botão Confirmar.
Atividades da Instituição
O usuário deverá informar no campo Código, o
código da Disciplina desejada e clicar em ENTER. O sistema exibe o nome da disciplina no campo Descrição.
Se o usuário não souber o código da
Disciplina desejada, ele poderá acionar a função Pesquisar,
clicando sobre o ícone encontrado no final do campo Código,
para que o sistema apresente a interface Pesquisar, onde ele poderá
informar parte do nome da Disciplina desejada, e em seguida acionar
o botão Recuperar, para que o sistema apresente todas as
Disciplinas que atendem ao "filtro" (critério de
seleção) informado.
O usuário deverá clicar sobre os dados da
Disciplina desejada, para que o sistema apresente os dados da mesma
na interface de Detalhamento de Atividades Complementares.
Interface de Pesquisa de Disciplina
Nota
Toda atividade extracurricular que for registrada como “Atividade da instituição” é interpretada pelo sistema como atividade complementar (deve-se marcar “Atividade Complementar” na interface).
As Atividades Extracurriculares do tipo Atividade Complementar têm influência direta na vida acadêmica do Aluno.
Elas são apresentadas no Histórico Escolar, e pertencem ao Currículo do Aluno que as cursou.
Nota
A Atividade Complementar deve ter sido cadastradas como uma das categorias do Currículo do aluno. informar quais os possíveis tipos de Atividades Complementares.
Nota
A Atividade Complementar deve ter sido cadastradas como uma das categorias do Currículo do aluno.
No Currículo também são cadastradas os possíveis tipos de Atividades Complementares.
Nota
A opção Estágio Extracurricular
- Só pode ser usada se no cadastro de Currículo do aluno existir uma categoria correspondente a Estágio - na pasta Categoria do Currículo, coluna Estágio Extracurricular deve estar selecionada.
Como cadastrar um Estágio Extracurricular para o aluno
> Cadastrar a natureza do Estagio Extracurricular
Currículo
O check "Estágio Extra Curricular" deve estar marcado
> Cadastrar o estágio extracurricular para o aluno
Menu Registro Escolar > Atividade Extracurricular
Incluir Atividade Extracurricular com check "Estagio Extracurricular" marcado
As opções Pesquisa e Extensão não têm categoria correspondente.
A carga horária configurada no currículo do aluno é considerada na emissão do histórico.
O aluno não tem limite para cadastrar Atividade Complementar, porém, caso o total comprido pelo aluno ultrapasse o mínimo exigido, no histórico escolar será exibido o total de CH/Crédito por categoria configurado no currículoo
Para o registro de uma atividade complementar, ela deverá fazer parte das categorias do currículo do curso do Aluno, caso contrário, o sistema não permitirá o registro, e exibirá uma das seguintes mensagens:
>> Mensagem emitida na tentativa de cadastro de “Outras Atividades” como complementar, onde o currículo não permite atividade complementar ou não permite o tipo escolhido como atividade complementar.
Mensagem de Erro informando que a Atividade Complementar não pertence ao currículo do Aluno
>> Mensagem de erro exibida na tentativa de cadastro de “Atividades da Instituição”, onde o currículo não permite atividade complementar.
Mensagem de Erro Atividade incompatível com o currículo do Aluno
>>Quando ocorrer uma tentativa de registro de uma Atividade Complementar cujo intervalo da atividade (início/fim) concorre com algum já cadastrado, o sistema pede a confirmação do registro, exibindo a seguinte mensagem:
Confirmação para cadastramento de atividades com interseção nos períodos
As Atividades Extracurriculares que não são do tipo Atividade Complementar são apenas informativas, não tendo influência direta na vida acadêmica do Aluno. Elas não são apresentadas no Histórico Escolar e nem pertencem ao Currículo do Aluno que as cursou.
Relatórios relacionados com a atualização de Atividades Extracurriculares do Aluno.
- Atividades Extracurriculares- listagem de atividades extracurriculares cumpridas pelo Aluno. (menu relatório ==> Aproveitamento => Atividade Extracurricular)
- Histórico - relatório com os Históricos Escolares dos Alunos (menu relatório => Aproveitamento => Histórico).
