Registro de Cancelamento
Esta função permite que um Aluno matriculado faça o Cancelamento da sua inscrição no Curso em que está matriculado em um determinado Período Letivo, alterando também a situação das atividades curriculares matriculadas de confirmadas para canceladas. Acessível pelo menu Registro Escolar > Registro de Cancelamento.
Interface Registro de Cancelamento
Para acessar as informações de um determinado Aluno, informamos o número de Matrícula, o Período Letivo a ser considerado e acionamos o botão Recuperar, e as Atividades Curriculares em que o Aluno se matriculou serão apresentadas na área superior da interface. Mas, caso o Aluno não tenha matricula confirmada no período, ou as cadernetas das classes já estão fechadas, o sistema apresentará a seguinte mensagem " Nenhum Registro Retornado".
Nota
A interface irá recuperar apenas as Atividades Curriculares com Situação de Matrícula Confirmada e cujo Resultado final não foi definido (Cadernetas ainda não fechadas).
A seguir, o Usuário deverá informar a Data a ser considerada para o Cancelamento, acrescentar, se desejado, alguma Observação no campo apropriado e, finalmente, acionar o botão Salvar. O Sistema irá alterar a Situação de Matrícula de Confirmada para Cancelada em todas as Atividades Curriculares do Aluno que não estiverem com Caderneta Fechada e irá lançar uma Saída para o Aluno.
Nota
> A Forma de Saída que será utilizada pelo Sistema ao lançar a Saída do Aluno será a Forma de Saída que estiver relacionada à Ocorrência Acadêmica de Cancelamento (menu Tabela => Registro Escolar => Ocorrência Acadêmica).
> Nesta interface Ocorrência Acadêmica também está definido quais os percentuais e o número de períodos que os alunos poderão registrar essa ocorrência.
Se o aluno ultrapassar estes limites, o sistema não permite o cancelamento e emite a mensagem:
> A Ocorrência de Cancelamento é parametrizada pelo Gestor nas configurações do Sistema.
Observe que o objetivo desta interface não é Cancelar alguma Atividade Curricular da Matrícula do Aluno e sim Cancelar o vínculo do Aluno com a Instituição. Para cancelar a matrícula de uma Atividade Curricular deve-se utilizar a interface de Matrícula ou, em alguns casos, a de Trancamento.
Nota
Para proceder ao Cancelamento, caso o aluno esteja matriculado, devemos utilizar a interface de Registro de Cancelamento, caso contrário devemos utilizar a interface de Aluno, pasta Ingresso / Egresso.
Comportamento da rotina de cancelamento de matrícula caso:
a) O aluno já tenha resultado registrado no histórico
b) Exista registro no Diário (faltas/notas parciais, etc)
Relatórios relacionados com a atualização de ocorrências do Aluno
- Histórico - relatório com os Históricos Escolares dos Alunos (menu relatório > Aproveitamento > Histórico);
- Alunos por Ocorrência - listagem dos Alunos que possuem Ocorrências Acadêmicas registradas (menu relatório > Alunos > Alunos por Ocorrências);
