​​Curso de Férias - Solicitar Oferta

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Esta rotina permite ao Usuário solicitar oferta para Curso de Férias entre as Atividades Curriculares disponibilizadas no Período Letivo de Férias, acessível pelo menu Planejamento >  Curso de Férias > Solicitar Oferta.

A definição do Período do Curso de Férias ​e posterior Definição de Disciplinas para o Curso de Férias são pré-requisitos para a solicitação de Oferta do Curso de Férias.​

A interface, na verdade, vai gerar um processo para cada Atividade solicitada, que após analisado pelo setor competente (Autorização da oferta de Curso de Férias​), obterá um resultado, que posteriormente poderá ser observado na pasta Processo.

 Para saber mais sobre as etapas que compõem o Curso de Férias acesse Rotinas do Curso de Férias​​​​

  Após clicar no menu indicado acima, o sistema apresentará a seguinte interface:

 Interface Solicitar Oferta - Tela Inicial

 O usuário deverá selecionar o curso/currículo/período desejado, e clicar no botão Recuperar, para que o sistema apresente as disciplinas que fazem parte da grade curricular do curso/currículo selecionado, definidas para o Curso de Férias no período de férias no menu Planejamento > Curso de Férias > Definir Disciplina.

 

  Na coluna Total de alunos, é exibido o número de alunos que solicitaram demanda para a atividade em no período, na etapa de  Intenção de Matricula.

   A coluna Situação do processo indica a situação do processo:

           R - Requer Revisão do Colegiado​

O usuário deve clicar sobre o nome da disciplina para solicitar oferta em curso de férias na interface  Detalhe Solicitar Oferta.

 Ao término do cadastramento da solicitação de oferta, a situação do processo fica com "Processo Cadastrado".

 Após a avaliação da solicitação de oferta na interface Autorização de Oferta de Curso de Férias, a situação da solicitação pode ficar Deferido, Indeferido ou Requer Revisão do Colegiado​.

A interface Detalhe Solicitar Oferta possui 5 pastas: Solicitação, Horário, Professor, Anexos, e Processo.​

Na Pasta Solicitação  informamos as  'Vagas Regularmente Oferecidas', as  'Vagas Solicitadas' e uma 'Justificativa da Solicitação' para cada Atividade Curricular selecionada. 

 
Interface Detalhe Solicitar Oferta - Pasta Solicitação

​ É obrigatório o preenchimento das tres informações. Se o usuário não informar alguma das informações, o sistema emite mensagem de erro:

Mensagem de Erro de dado não informado na Pasta Solicitação 

Na Pasta Horário informamos os horários em que a Atividade Curricular selecionada deverá ser ministrada.

Interface Detalhe Solicitar Oferta - Pasta Horário

 Nas pastas Horário e Professor existem três botões na pasta que auxiliam na inserção das informações.  

 Botões da interface

 Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir um novo Horário/Professor conforme a pasta. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface um ou mais Horário/Professor  já cadastrados. E finalmente, o botão Restaurar, permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar). 

 Para inserir um novo Horário/Professor  o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma linha na grade, onde o usuário deverá selecionar o novo Horário/Professor.

 Para alterar um Horário/Professor , o usuário deverá clicar sobre a campo Horário/Professor a ser alterada, para que o sistema apresente a lista, onde o usuário deverá fazer as modificações desejadas.

 Para excluir uma ou mais Horário/Professor , o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os Horário/Professor a serem excluídos, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas.

As informações serão realmente excluídas do sistema, quando o usuário deverá acionar o botão Confirmar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem "O registro foi atualizado com sucesso".​

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É obrigatório o preenchimento de pelo menos um horário. Se o usuário não informar, o sistema emite mensagem de erro:

Mensagem de Erro de Horário não informado na Pasta Horário

Nota
Não é feito verificação de choque de horário nesta interface.

Nota
As informações dos horários servem para ajudar no processo de autorização, não implicando em geração de classes/turmas para a matrícula (que deverá ocorrer posteriormente). 

Na Pasta Professor informamos os  Docentes que deverão ministrar a Atividade Curricular selecionada.
 

 Interface Detalhe Solicitar Oferta - Pasta Professor

É obrigatório o preenchimento de pelo menos um professor. Se o usuário não informar, o sistema emite mensagem de erro:

Mensagem de Erro de Professor não informado na Pasta Professor

Nota

As informações sobre os professores servem para ajudar no processo de autorização, não implicando em geração de classes/turmas para a matrícula (que deverá ocorrer posteriormente).  

Na Pasta Anexos informamos ao sistema onde se encontram os documentos obrigatórios, que serão necessários para o processamento da Autorização da Solicitação da Oferta, que será executada posteriormente. Os documentos são: Pronunciamento do Colegiado, Plano de Curso com Cronograma de Atividades, Aprovação da Plenária do Departamento, Consentimento do Departamento de Origem do Docente Indicado.

 

 

  

Interface Detalhe Solicitar Oferta  - Pasta Anexos

   Para informar a localização de cada documento, clicamos sobre o ícone associado ao mesmo, e utilizamos a interface apresentada "Selecionar arquivo", selecionando o nome e o tipo do arquivo, e acionando o botão "Abrir".                      

Se tentamos informar novamente os dados de um arquivo já informado, o sistema apresentará o seguinte questionamento:

Questionamento sobre nova informação para o arquivo

Nota
É necessário que o Usuário tenha permissão de escrita no diretório definido para o armazenamento dos arquivos, pelo Gestor do Sistema.      

Mensagem avisando que o carregamento do arquivo não ocorreu

Se não informamos os dados de todos os arquivos, o sistema apresentará uma mensagem apontando a necessidade de informar os dados de um dos arquivos que está faltando;

Mensagem: dados a serem informados para a Atividade Curricular selecionada

Na Pasta Processo, verificamos qual o resultado do processo da solicitação de cada Atividade Curricular, após passar pela rotina de Autorização de Oferta (Planejamento => Curso de Férias => Autorizar Oferta). 

Interface Detalhe Solicitar Oferta   - Pasta Processo 

No exemplo acima observamos que o processo de solicitação de oferta Atividade Curricular já passou pela rotina de Autorização de Oferta.

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