Propagar Trancamento
Esta rotina propaga o Trancamento de Curso de Alunos por mais de um Período. Acessível pelo menu Serviços > Propagar Trancamento.
Quando um Usuário habilitado a Propagar Trancamento de Curso de Alunos acessa o sistema SAGRES Acadêmico, a seguinte mensagem pode ser exibida:
Aviso informando a existência de Alunos com propagação de trancamento pendente
Essa mensagem foi implementada para que Usuários sejam alertados de que Alunos que estavam trancados em um período passado, não têm nenhuma ocorrência de matrícula, trancamento ou qualquer outra ocorrência no período atual, fazendo com que eles fiquem sem ocorrência no período atual.
Nota
Caso a Instituição não queira que a mensagem seja exibida para alguns Usuários (indisponibilizando também o acesso à interface), deverá bloquear o menu Propagar Trancamento dentro do sistema de segurança TAURUS 2 para esses Usuários.
A utilização da Interface de Propagação de Trancamento fica a cargo da Instituição, de acordo com seu regimento interno.
Existem Instituições nas quais o Aluno deve realizar o trancamento de forma presencial semestre a semestre, mediante pagamento, e nesse caso a Interface de Propagação "perderia" sua funcionalidade, pois o Usuário não poderia realizar a propagação, sem a confirmação do Setor Financeiro. Contudo, existem Instituições em que o Aluno pode trancar por 1, 2 ou 3 semestres consecutivos, e nesse caso a propagação ocorreria da seguinte forma:
1. Na Interface de Registro de Trancamento o Usuário registra o trancamento do Aluno, e informa no campo adequado, quantos períodos deverão ser propagados (o sistema não realiza a propagação automática);
2. O sistema registra a informação, e no período seguinte irá informar que existem Alunos com propagação a ser feita, quando o usuário acessar o Sagres Acadêmico.
3. O Usuário poderá propagar o trancamento através da rotina Propagar Trancamento (menu Serviços > Propagar Trancamento);
Interface Propagação de Trancamento
A Propagação pode ser processada por Periodicidade do Currículo (todos os Alunos que possuem trancamento para propagar em currículos da periodicidade selecionada), por Curso, ou por Aluno.
Após acionar o botão Propagar, o sistema irá confirmar a propagação dos trancamentos, através dos filtros selecionados (Periodicidade, Curso ou Aluno).
O sistema avisa que a propagação está sendo exrecutada...
Mensagem da propagação de trancamento em andamento
Quando a propagação de trancamento é executada com sucesso, a seguinte mensagem é exibida:
Mensagem da propagação de trancamento executada com sucesso
Quando o Usuário não informa a Periodicidade, o Curso ou o Aluno, a seguinte mensagem de erro é exibida:
Mensagem de erro – Campo obrigatório não preenchido
Quando selecionamos uma Periodicidade para Propagar Trancamentos e não existem Alunos com propagações a serem feitas com esta Periodicidade, a seguinte mensagem de erro é exibida:
Mensagem de erro – Não existem Alunos com esta Periodicidade com Trancamentos pendentes
Quando selecionamos um Curso para Propagar Trancamentos e não existem Alunos com propagações a serem feitas com esse Curso, a seguinte mensagem de erro é exibida:
Mensagem de erro – Não existem Alunos com esse Curso com Trancamentos pendentes
Quando o Aluno selecionado para que tenha seus períodos de trancamentos propagados não tem nenhuma ocorrência de trancamento a ser propagada, a seguinte mensagem de erro é exibida:
Mensagem de erro - Aluno não possui trancamentos pendentes
Quando existem condições que impossibilitem a propagação dos trancamentos, a seguinte mensagem de erro é exibida:
Mensagem de erro na propagação dos trancamentos
Caso o usuário responda “Sim” à questão apresentada acima, poderemos observar a geração do relatório de erros, e em seguida o próprio relatório de erros:
Relatório de erros na Propagação de Trancamentos
Somente os Alunos que possuem trancamento a propagar terão o trancamento propagado.
Não será possível propagar Trancamento quando o aluno atingir o limite de ocorrência de trancamento permitido, definido na Tabela de Ocorrência Acadêmica.
Relatórios relacionados (vide Menu Relatório):
- Histórico Escolar - Relatório com os Históricos Escolares dos Alunos (menu Relatório > Aproveitamento > Histórico).
- Alunos com Propagação de Trancamentos Pendente - Relatório com Alunos que possuem propagação de trancamento pendente (menu Relatório > Alunos com Propagação de Trancamento Pendente).
