TABELAS BÁSICAS

Inicialmente devemos gerar as tabelas básicas. Todas são acessíveis pelo menu Tabelas, da interface principal do módulo. A ordem para cadastramento dessas tabelas é livre, exceto para as que dependem de informações de outras tabelas. Levando-se em consideração a facilidade de consulta, elas serão apresentadas em ordem alfabética.

 

>> Áreas de conhecimento;
>> Bibliotecas;

>> Cidades (depende do cadastramento anterior da Tabela Estados);

>> Editoras (depende do cadastramento anterior da Tabela Estados);

>> Escolaridade;

>> Estados;

>> Estado Civil;

>> Frequência de periódico;

>> Idiomas;

>> Locais;

>> Localização de exemplares - Estantes e Prateleiras;

>> Nacionalidade;

>> Nível de curso x Tipo de leitor (depende do cadastramento anterior da Tabela Tipo de leitor);

>> Origem de dados;

>> Regras (depende de cadastramento anterior das Tabelas Tipos de leitor e Tipos de obra);

>> Tipos de endereço;

>> Tipos de leitor;

>> Tipos de obras;

>> Tipos de telefone;

 

TABELAS PARA ATENDER AO PADRÃO MARC

Também fazem parte do conjunto de tabelas básicas necessárias para a implantação da estrutura de dados do aplicativo, mas são destacadas porque são carregadas durante o processo de instalação do sistema. Os dados destas tabelas são regulamentados pelo padrão MARC. Todas são acessíveis pelo menu Tabelas, da interface principal do módulo.

 

>> Marc – Dimensões de mídia;
>> Marc – Formatos de gravação;
>> Marc – Mídias;
>> Marc – Tipos de arquivo;
>> Marc – Tipos de gráfico;
>> Marc – Tipos de gravação;
>> Marc – Tipos de Ilustração;
>> Marc – Tipos de mapa;
>> Marc – Tipos de vídeo;

 

CONFIGURAÇÕES/PARAMETRIZAÇÕES DO SISTEMA

Além das tabelas básicas, o usuário precisa fazer a configuração de diversos parâmetros do sistema, sem os quais o funcionamento da aplicação fica inviabilizado. Essas configurações visam definir os padrões e características da Instituição, permitindo que os usuários do sistema indiquem o comportamento do mesmo em determinadas situações. O Gestor do Sistema deverá ter em mãos as diretrizes e as regras de funcionamento das Bibliotecas da Instituição para ter condições de definir adequadamente as informações solicitadas.  Essas  funções são acessadas através  do menu Configurações, da interface principal do módulo. 

É interessante que a parametrização do sistema seja feita após o cadastramento de informações nas tabelas básicas, descritas acima.

>> Biblioteca do Usuário;
>> Parâmetros Gerais do Sistema;
>> Configurações de Recibos;
>> Configurações de Etiquetas;
>> Paralizações (depende do cadastramento das Bibliotecas);
>> Campos Obrigatórios;
>> Limite dos Campos de Remessa;

 

CADASTRAMENTO/CONTROLE DO LEITOR

Considerando que todas as tabelas básicas tenham sido devidamente cadastradas, e que as configurações e os parâmetros  necessários  ao funcionamento do aplicativo tenham sido definidos, é possível iniciar a inserção de informações no cadastro do Leitor, que compõe a estrutura da biblioteca, e é pré-requisito para o desenvolvimento de todas as rotinas da biblioteca. Outros cadastros serão gerados posteriormente, durante a execução das rotinas do sistema.  

Existem funções que interferem na situação do leitor perante a Biblioteca, de acordo com suas condições com relação as regras de funcionamento da mesma. Essas funções impedem, limitam ou liberal ações do Leitor no sistema, de forma temporária ou definitiva.

 

>> Cadastramento de Leitores;
>> Bloqueio/Inativação de Leitores;
>> Desbloqueio/Reativação de Leitores;
>> Alterar Suspensões;

 

ROTINAS DA BIBLIOTECA

 

Alguma situações do leitor (quando do tipo Aluno), são definidas automaticamente pelo Sistema Sagres Acadêmico. O cadastramento das tabelas básicas, a definição de parâmetros e configurações e a criação da estrutura da biblioteca são pré-requisitos para o desenvolvimento das rotinas da biblioteca.