Catalogação - Transferência de exemplares entre obras
Acessível pelo menu Catalogação => Transferência de Exemplares => Entre obras.
A rotina de “Transferência de Exemplares entre Obras” é o recurso disponível, no sistema SAGRES Acervo, para registrar a transferência de exemplares, de uma Obra para outra. Ela tem uma importância fundamental para o ciclo de vida das rotinas da biblioteca, pois as informações aqui coletadas servirão de subsídio para o controle de empréstimos do acervo da Instituição.
A inserção de informações no cadastro de Exemplares e Obras é pré-requisito para a rotina de Transferência de Exemplares entre obras.
Interface para Transferência de exemplares – Entre Obras
Para proceder a transferência inicialmente devemos selecionar a biblioteca desejada, e em seguida informar o título da obra. Para facilitar podemos digitar apenas as três primeiras letras do título, para acionar a função de pesquisa. O sistema irá apresentar todas as obras que atendem às letras informadas. O Usuário deverá selecionar a obra desejada e em seguida acionar a função de Recuperação de Dados, quando então o sistema irá apresentar a lista de exemplares da obra, se existir.
Para transferir qualquer exemplar, basta selecionar o nome da nova Obra, na linha do próprio exemplar. No final o usuário deverá acionar o botão Salvar. O exemplar transferido não mais aparecerá listado na interface, pois agora faz parte de outra obra.
Essa interface permite transferir apenas um, todos ou alguns exemplares de uma determinada biblioteca ou de uma determinada obra. Se o exemplar possuir, na biblioteca/obra de origem, uma fila de reserva, essa transferência não é autorizada. Além disso, confirmada a transferência, a fila de reserva na biblioteca/obra de destino é atualizada, caso ela exista.
