Catalogação

Esta rotina permite a catalogação de todo o acervo da Instituição. O processo de Catalogação possui as seguintes características: 

• Totalmente compatível com os padrões MARC e AACR2; 

• Faz a diferenciação precisa entre os conceitos de título, obra, exemplar; 

• Suporta diversos tipos de materiais (Livro, Artigo, Áudio, Vídeo, CD, Mapa, etc.), com cadastro de informações específicas; 

• Armazena a imagem da capa da obra; 

• Suporte a periódicos e séries; 

• Atende classificação CDU ou CDD; 

• Permite uma visão dos dados cadastrais das obras em forma de ficha catalográfica; 

• Permite catalogação cooperativa via CD ou internet; 

• Exemplares são identificados através de número próprio ou tombo; 

• Oferece a emissão de etiqueta com código de barra para identificação do exemplar; 

• Permite o controle de assinaturas de periódicos e das entregas dos exemplares;

Esta rotina é composta de diversas etapas. Podemos organizá-las em dois grupos: Inclusão de novas obras/exemplares, e Inclusão de novos fascículos de periódicos. 

Para conhecer as etapas que compõem a rotina, clique sobre os nomes ressaltados com cores no texto abaixo. 

INCLUSÂO DE NOVAS OBRAS/EXEMPLARES

• A Biblioteca recebe o exemplar da obra que deverá ser incluído no acervo da Instituição; 

• O bibliotecário registra a obra, caso seja um novo Título, considerando que: 

• Os Autores da obra deverão ser cadastrados no sistema, se ainda não o foram; 

• Os Assuntos relacionados à obra devem ser cadastrados no sistema, se ainda não o foram; 

• Se a obra fizer parte de uma Série, ela deve ser cadastrada caso ainda não tenha sido; 

• Se o Tipo da Obra não estiver registrado no sistema, o bibliotecário deverá efetuar a inclusão; 

• O bibliotecário registra o exemplar; 

• O bibliotecário registra a localização do exemplar na prateleira/estante da biblioteca que receberá a obra; 

• A partir desse momento o exemplar estará apto a participar da rotina Circulação.

INCLUSÂO DE NOVOS FASCÌCULOS DE PERIÓDICOS

• O bibliotecário recebe o fascículo do periódico que deverá ser catalogado, adquirido por Assinatura, ou por outra forma de aquisição (permuta, doação, compra, gratuitamente, etc.; 

• O bibliotecário registra o fascículo, informando seus dados e os dados da entrega, considerando que: 

• Se os dados do Periódico do qual o fascículo faz parte, não estiver cadastrado no sistema, o bibliotecário deverá incluí-lo; 

• Se o exemplar foi adquirido por assinatura, o bibliotecário deverá solicitar ao sistema a geração automática do exemplar, caso contrário, o bibliotecário deverá utilizar a função de registro de exemplares; 

• O bibliotecário deverá registrar artigos e afins relacionados ao fascículo cadastrado; 

• O bibliotecário registra no sistema a localização da prateleira/estante do exemplar; 

•  A partir desse momento o exemplar do fascículo estará apto a participar da rotina Circulação.