Relatório Exemplares fora de Circulação
Acessível pelo menu Relatórios => Circulação => Exemplares fora de Circulação.
Os exemplares fora de circulação são os que não estão mais disponíveis para empréstimos ou consultas.
As informações contidas nestes relatórios são resultantes da inserção de informações no cadastro de Obras e Exemplares.
Na interface existe a opção de exibição de dois tipos de relatórios:
Detalhado ou
Resumido, e os filtros disponíveis são:
Biblioteca, Tipo de Obra, e Forma de Saída (extraviado, transferido, doado, etc.).
Inicialmente o usuário deve informar de qual Período ele deseja as informações. Pode-se utilizar os calendários auxiliares presentes nos finais dos campos onde informamos as datas inicial e final do período. Em seguida, o usuário deve escolher a opção de exibição do relatório: se detalhada ou resumida.
Em seguida, o usuário deve informar os filtros (selecionando os contextos com suas opções) que deverão ser utilizados na recuperação dos dados que serão exibidos no relatório, utilizando o botão com o sinal "+", situado no rodapé da interface, para incluir cada seleção. Para incluir um filtro, o usuário deve clicar sobre um contexto, e em seguida selecionar quantas opções do contexto desejar, e depois deverá acionar o botão com o sinal "+". Deve repetir as ações para cada contexto/opções desejados. O sistema irá exibir os itens selecionados no campo Filtro Selecionado, situado no lado direito da interface.
Interface de solicitação do relatório Exemplares Fora de Circulação - Filtros No campo Filtro selecionado, o sistema apresenta no início de cada linha exibida, dois ícones, sendo o primeiro para permitir selecionar a linha, e o segundo para indicar se é um contexto ou uma opção de um contexto. Para excluir uma ou mais seleções realizadas, o usuário deve selecionar as linhas que deverão ser excluídas, e em seguida acionar o botão com o sinal "-", situado no rodapé da interface. Se a linha selecionada é de um contexto, ele e todas as suas opções, serão excluídos da seleção, mas se a linha é de uma opção de um contexto, somente ela será excluída (observe a figura abaixo).
Para exibir o relatório, o usuário deve acionar o botão "Exibir relatório", presente no rodapé da interface.
Interface de solicitação do relatório Exemplares fora de Circulação
Exemplo do relatório Exemplares fora de Circulação (Detalhado)
Neste relatório estão incluídas as seguintes informações:
- Bibliotecas
- Títulos das Obras
- Edições das Obras
- Números do exemplares de cada obra de cada biblioteca
- Volumes dos exemplares
- Datas de saídas dos exemplares
- Formas de saídas dos exemplares (extraviado, doado, transferido, etc.)
- Observações
- Valores dos Exemplares
- Total de exemplares fora de circulação de cada biblioteca
- Total geral de exemplares fora de circulação
O Relatório Resumido também fornece uma visão dos exemplares fora de circulação agrupados por Biblioteca e Obras. Ele exibe as obras de cada biblioteca, apresentando o total de exemplares em cada forma de saída, com o total dos valores desses exemplares fora de circulação a quantidade de exemplares de cada obra, com a forma de saída desses exemplares.
Exemplo de relatório Exemplares Fora de Circulação (Resumido)
Neste relatório estão incluídas as seguintes informações:
- Bibliotecas
- Títulos das Obras
- Quantidade de exemplares fora de circulação de cada forma de saída para cada obra de cada biblioteca
- Valores totais dos exemplares fora de circulação por forma de saída para cada obra de cada biblioteca
- Valor total de exemplares fora de circulação de cada obra da biblioteca
- Valor total dos exemplares fora de circulação de cada obra da biblioteca
Veja também
