Este documento visa orientar os usuários na utilização dos recursos providos pelo SAGRES Concurso.
O Sagres Concurso é um módulo que faz parte do SAGRES Acadêmico, e visa disponibilizar no sistema as informações sobre os candidatos que foram classificados no processo seletivo de determinado concurso da instituição. Para isso, utiliza como base o arquivo fornecido pela instituição promotora do concurso. A execução deste módulo está intimamente relacionada com a execução da matrícula de calouros do Sagres Acadêmico, pois um candidato aprovado, só será aluno da Instituição, quando efetuar sua matrícula. Portanto, iremos descrever o passo a passo, indicando as ações a serem executadas em cada módulo, tendo como meta a matrícula dos calouros.
O Concurso é disponibilizado no ambiente Windows. Nele é feita a importação dos classificados dos concursos cadastrados e a atualização dos classificados já cadastrados, além da geração de uma série de relatórios para avaliação dos concursos.
CARACTERÍSTICAS E FUNCIONALIDADES
§ Permitir visualizar o arquivo fornecido pela instituição promotora do concurso, verificando o posicionamento (linha e coluna) das informações;
§ Permitir informar a estrutura do arquivo fornecido em uma interface do sistema;.
§ Permitir informar correspondência dos dados do arquivo com informações já existentes nas tabelas do sistema;
§ Permitir importar/exportar formatação do arquivo;
§ Disponibilizar uma interface dinâmica com o intuito de permitir incluir novas opções para o candidato de acordo com a necessidade do concurso feito;
USUÁRIOS
Órgãos de seleção, que podem ser um dos setores acadêmicos da instituição, que possuem a função de realizar o processo seletivo dos inscritos em determinado concurso. Estes usuários terão uma ferramenta para importação e atualização do resultado dos concursos cadastrados.
O SAGRES Concurso é integrado com os seguintes módulos da solução SAGRES:
· Portal - O Portal é o módulo da solução SAGRES que serve como base de apoio a todos os módulos web da instituição, fornecendo aos mesmos as informações a respeito dos usuários destes aplicativos, bem como as suas autorizações de acesso a cada funcionalidade.
· Acadêmico - O SAGRES Concurso fornece ao SAGRES Acadêmico a lista de classificados nas opções dos concursos que correspondem a cursos/currículos cadastrados no Acadêmico.
· Registro - Os novos módulos da solução SAGRES utilizam uma base única para armazenar os dados pessoais dos usuários, controlada pelo módulo Registro. Nesta base, o SAGRES Concurso cadastra os dados pessoais dos classificados.
Para fazer acesso ao sistema é necessário estabelecer uma conexão com a aplicação através da interface de acesso ao SAGRES Concurso, conforme mostra a figura abaixo. Essa tela é exibida automaticamente após o sistema ser iniciado.
Interface de acesso ao sistema
Informe o usuário e a senha, e em seguida clique no botão [OK]. Feito isto, o sistema, a partir da integração com o SAGRES Portal, irá fazer a autenticação do usuário, de modo a certificar que o usuário e a senha informados são válidos e que o este possui permissão de acesso ao sistema. Em caso positivo, um novo menu será exibido, desta vez com todas as funções do sistema ao qual o usuário possui direito de acesso.
ENCERRANDO A UTILIZAÇÃO DO SISTEMA
O sistema poderá ser encerrado através do item Sair, disponível no menu Arquivo, ou através do botão Sair do Sistema, disponível na barra de ferramentas.
Sempre que o encerramento do sistema for solicitado, uma mensagem solicitando a confirmação de encerramento da sessão de trabalho será exibida, conforme mostra a figura abaixo.
Interface de confirmação de encerramento
