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TecnoTRENDS - Tecnologia Educacional
Última modificação à(s) 02/10/2019 17:04 por Tássia Silva
​​​​​​​​​​​​​​  Planejamento Acadêmico
 

           O módulo Planejamento  tem como objetivo prover às instituições de ensino uma ferramenta que auxilie no registro e controle dos fatos relativos ao planejamento da oferta de componentes curriculares para a realização da matrícula de um novo período letivo​

       Nesta fase, as informações do Sistema são preparadas de forma a permitir a ocorrência do processo de Matrícula, próxima Etapa do Calendário Acadêmico, onde os Alunos poderão se inscrever em Disciplinas (componentes Curriculares), que deverão ser cursadas no próximo Período Acadêmico, e os Docentes deverão lecionar nas Turmas em que foram alocados.

         Algumas etapas são processadas eventualmente, quando ocorrem mudanças estruturais na Instituição, já outras, sempre ocorrem nesta fase a cada Período Letivo e, além disso, alguns procedimentos de algumas etapas poderão ocorrer em outras fases do Período Letivo, pois existe a possibilidade de que eles necessitem de atualizações, ou correções, ao longo do Período, conforme as necessidades​.​  

         Para facilitar a operação do Sistema, a maioria das etapas poderá ser processada de acordo com a ordem em que são descritas a seguir.​

​ Pré-Requisitos para elaboração do Planejamento Acadêmico:

   > Cadastrar o novo período letivo.​
A  Criação do novo Período Letivo é a primeira coisa que o gestor do sistema deve fazer .

Deve-se atentar principalmente em informações que geralmente são atualizadas a cada período letivo. 
Estas atualizações são imprescindíveis para execução do processo de Planejamento de Matrícula.

   > Geração da Avaliação Curricular​ 
 A Avaliação Curricular identifica as Atividades Curriculares cumpridas, identifica se o Aluno é provável concluinte, se é provável formando, ou se já integralizou o currículo, e faz o cálculo da série do Aluno. ​



Etapas do  Planejamento Acadêmico :
   > Levantamento / Avaliação da Demanda​
   > Oferta de Disciplinas
   > Acompanhamento do Planejamento
   > Avaliação do Planejamento​


   Etapa de Levantamento e Avaliação da Demanda​

 A principal informação que precisamos para elaborar o planejamento acadêmico é a quantidade de vagas em disciplinas (demanda) necessárias  para a realização da matrícula.

 O Sagres oferece recursos para obtenção da demanda por essas duas forma: ​

1.       Previsão de Demanda

Nesta etapa poderemos solicitar a geração do relatório de Previsão de Matrícula,, para permitir a otimização da Oferta. O relatório disponibiliza o total de alunos aptos a cursar as disciplinas, classificando por curso, período da disciplina na grade curricular do aluno, disciplina e turno do aluno. Durante a execução desta função são acessados os históricos atualizados dos Alunos (onde constam as Atividades Curriculares já cumpridas ou dispensadas) e a Grade do Currículo selecionado para contabilizar quais são as novas Atividades que os Alunos poderão cursar, ou porque não exigem pré-requisitos, ou os alunos já os cumpriram.​

2.       Consulta ao Alunado

Para a consulta ao alunado há um serviço disponível na interface de matrícula no Portal do AlunoIntenção de Matrícula  que permite que o aluno indique quais disciplinas pretende matricular no próximo período letivo, a partir dos registros das intenções de matrícula dos  alunos, poderá ser gerado para Avaliação da Demanda​​.

Para liberar a consulta ao alunado  é necessário definir critério​s para a consulta:

​​​​A -   Definir Etapa de Matrícula​ 

i.   Definir o nome da “Consulta ao Alunado” - alterar a imagem usada na interface de matrícula no Portal do Aluno para a correspondente etapa  ATENÇÃO: Procurar o Gerente do Sistema para executar esta etapa.​​ 

AW-Portal-Banner-Intencao-Matricula.PNG 

Imagem para a Etapa de Intenção de Matrícula

ii.   Definir o número da Etapa (normalmente a demanda é a Etapa de nº 1).

iii.   Definir o tipo de Etapa. Deve ser “Intenção de Matrícula”.

iv.   Definir o período letivo ao qual se destina.

v.   Definir a vigência: data e hora de início e de término (período em que a consulta ficará disponível ).

vi.   Os check´s existentes nessa interface não são aplicáveis à Etapa de Intenção de Matrícula.


​​B -  Definir como o aluno visualizará as disciplinas para efetuar a escolha

​           Definição dos​ "scripts" de Oferta​ - 

  Temporáriamente este script deve ser criado no Acadêmico DESKTOP no menu Planejamento > Definir  Oferta/ Sugestão de Matrícula).
O script de oferta tem o objetivo de indicar quais disciplinas o aluno já cumpriu, Quais disciplinas o aluno está cursando, quais as disciplinas  podem ser selecionadas pelos alunos. A princípio são todas as disciplinas não cumpridas da grade que o aluno está apto a cursar, ou seja, disciplinas que não possuem pré-requisito ou tenham os pré-requisitos já atendidos pelo aluno.  
Caso existam disciplinas que não devam estar disponíveis para seleção, independente de terem os pré-requisitos cumpridos, estas disciplinas não deverão ser habilitadas.

 -   Criação dos direcionamentos: define quem participa do processo de Matrícula no Portal, ativa funções e links.

ATENÇÃO: Procurar o Gerente do Sistema para executar os procedimentos de definição de critério​s para a consulta​ ao alunado.

Nota
Proposta Otimista: considera na verificação de pré-requisito que o aluno será aprovado nas disciplinas que estiver matriculado e que ainda não possui resultado registrado no histórico.
 
Os coordenadores de colegiado devem avaliar a demanda, usando o relatório que indica para cada Disciplina selecionada pelos Alunos, o total de Alunos com intenção de Matrícula na Disciplina:  Avaliação de Intenção de Matrícula 

As informações fornecidas na "Intenção de Matrícula", serão avaliadas, e servirão de base, mais tarde, para a definição da Sugestão de Matrícula e da Oferta para a próxima matrícula.​​

​​   Etapa de Oferta de Disciplinas​
Após a avaliação da demanda, a instituição estará apta a executar a próxima Etapa do Planejamento ​>  Oferta de Disciplinas.​​​

   Etapas de Acompanhamento e Avaliação do Planejamento

O acompanhamento do Planejamento é realizado durante a matrícula, quando pode ser necessário fazer ajustes no planejamento, de modo a possibilitar um melhor atendimento aos alunos.

A avaliação do Planejamento é realizada após a conclusão da matrícula, quando deve-se avaliar a qualidade do planejamento realizado : Acompanhamento e Avaliação do Planejamento Acadêmico​​