Esta interface tem como função permitir que o usuário atualize o valor de um ou mais títulos financeiros possuidores de benefícios. Esta alteração pode ser feita tendo como base a variação do
Índice Nacional de Preços ao Consumidor (INPC) ou o
Valor vigente do curso, o usuário ainda pode mudar os valores de forma manual.
Os parâmetros utilizados para realizar estas alterações não são gerados automaticamente pelo sistema, fazendo-se necessário que o usuário mantenha os dados atualizados nas suas respectivas interfaces. No caso do INPC é um dado computado pelo
IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) através deste órgão é possível consultar o valor atual e o histórico desse índice. No
SAGRES este índice é cadastrado através da interface
Tabela > Índice Nacional de Preços ao Consumidor. O sistema realiza o cálculo do INPC do mês do título de mensalidade associado ao título de financiamento próprio da IES, até o mês atual que está sendo feito o ajuste. São utilizados no cálculo os INPCs dos meses em que os valores encontram-se positivos, desconsiderando os negativos. O cálculo é realizado utilizando o mês selecionado como referência e exibe a partir do valor base deste, o valor acrescido nas outras parcelas da mensalidade.
Nota
O cálculo deve ser feito mensalmente, pois o INPC é divulgado de mês a mês.
Já o Valor vigente do curso é definido manualmente pelo usuário através da interface
Tabela > Parametrização de contrato acadêmico > Parâmetro de faturamento.
Esta tela está acessível através do menu
Controle > Ajuste Periódico de Valores.
Ajuste Periódico de Valores - Menu
Ao acessar o menu especificado acima a seguinte interface será exibida.
Ajuste Periódico de Valores - Interface
Os filtros devem ser utilizados para direcionar a busca tanto na consulta como na atualização, são eles:
Modo de operação: escolha que ação será tomada, Consulta ou Atualização.
Período de vencimento do título: Informe duas datas para delimitar um período de títulos. O usuário pode escrever as datas manualmente ou acionando o calendário do campo e selecionando a data com o mouse.
Período de referência do título: Informe duas datas para delimitar os títulos retornados em um período. O usuário pode escrever as datas manualmente ou acionando o calendário do campo e selecionando a data com o mouse.
Período letivo base do Cálculo: Selecione o período letivo que foi utilizado como base para gerar os títulos que deseja retornar.
Tipos de listagem: informe se deseja retornar títulos que já foram atualizados, não atualizados ou todos os títulos.
Forma de egresso: escolha a forma de egresso dos alunos que deseja retornar os títulos.
Forma de ingresso: escolha a forma de ingresso dos alunos que deseja retornar os títulos.
Tipo de benefício: escolha o tipo de benefício dos alunos que deseja retornar os títulos.
*Corrigir valor a partir de: escolha a forma de alteração de valor que deseja utilizar, INPC ou Valor vigente do curso
Atenção
Nota 1
O campo “Corrigir valor a partir de” é de preenchimento obrigatório para a operação de Atualização, já no modo Consulta ele estará desativado.
Apesar do campo citado acima ser o único de preenchimento obrigatório, é recomendado que os filtros de retorno sejam utilizados, porque quanto maior for a quantidade de registros na base de dados, mais lento será o carregamento de todas essas informações.
Nota 2
Devido à quantidade de colunas desta tabela, é recomendado que o usuário expanda a interface arrastando as bordas, com duplo clique no cabeçalho da interface ou clicando no botão
Maximizar no canto superior direito da tela.
Ajuste Periódico de Valores - Botão Maximizar
Consulta de títulos
Para consultar os títulos, marque a opção
Consulta localizado no topo da interface e preencha os campos que julgar necessário para aprimorar o resultado da busca, em vista a análise que precisa ser feita. Após todos os preenchimentos, acione o botão
Recuperar.
A animação a seguir mostra como realizar buscas.
Ajuste Periódico de Valores - Consulta de títulos
Ao acionar o
Recuperar o sistema exibirá os resultados em formato de tabela contendo todos os títulos encontrados, com as informações fornecidas ( vide a imagem a seguir).
Ajuste Periódico de Valores - Busca para consulta (clique na imagem para ampliá-la)
Para realizar a navegação entre as páginas de títulos utilize os botões de navegação presentes abaixo da tabela de resultado da busca, acione o botão com o nome do movimento que necessitar fazer.
Ajuste Periódico de Valores - Navegação
Caso a busca não encontrar nenhum título com as informações definidas o sistema irá exibir a mensagem "Nenhum registro foi retornado".
Atualização de valores dos títulos
Selecione o marcador de Atualização e preencha os campos com os dados existentes nos títulos que você deseja encontrar para atualizar os títulos,assim como realizado na
Consulta de títulos. Desta vez esteja atento aos campos "Corrigir valor a partir de", nele será definido o parâmetro a ser utilizado para a alteração dos valores, e "Período letivo base do Cálculo", este campo só estará habilitado se a forma de correção for baseada no "Valor vigente do curso". É recomendado que sempre utilize um dos filtros de data, para evitar atualizar títulos de forma inadequada. Após todos os preenchimentos, acione o botão
Recuperar.
A animação a seguir ilustra como realizar uma busca pelos títulos a serem corrigidos.
Ajuste periódico de valores - Busca para atualização
Com os títulos exibidos, selecione os que deseja atualizar através da caixa de seleção presente na primeira coluna de cada título e em seguida acione o botão
Salvar. O sistema irá atualizar os títulos adicionando um detalhe no histórico dos títulos, para visualizar este detalhe, busque o título na interface de
Títulos a receber.
Ajuste periódico de valores - Ajustando títulos
Atenção
Como não é comum que alguns títulos recebam correção e outros permaneçam com o mesmo valor, o sistema exibe uma tela para que o usuário informe os motivos que levaram a não atualização dos demais títulos.
Ajuste periódico de valores - Definir motivos de não atualização
As atualizações feitas em um título podem ser visualizadas no
Histórico de Ajustes
, acessível no penúltima coluna do título. Nesta tela constam informações sobre o
Valor,
Data de referência e
Data de vencimento anteriores ou atuais.
Ajuste periódico de valores - Histórico de atualizações
Nota
Caso a forma de ajuste de títulos empregada na instituição não seja contemplada pelos métodos de correção fornecidos pelo sistema ou algum título necessite de alteração individual, o usuário pode utilizar o botão
Ajuste do Título
e fornecer os dados necessários para a correção. Se o campo "Novo valor do título" não seja preenchido a interface definirá seu valor como zero, já os demais campos, terão seu valores original restaurados.
Ajuste periódico de valores - Ajuste individual de título
