Circulação - Reservas
Acessível pelo menu Circulação => Reservas.
Rotina da biblioteca que permite a realização do registro de reserva de obras.
A rotina “Reservas” é o recurso disponível no sistema SAGRES Acervo para registrar as informações de reservas de obras, permitindo que todos os leitores usuários da biblioteca tenham o direito de tomar emprestado obras muito concorridas.
Ela tem uma importância fundamental para o ciclo de vida das rotinas da biblioteca, pois as informações aqui coletadas servirão de subsídio para o controle de empréstimos do acervo da Instituição.
Interface para registro de Reserva de Obra
Inicialmente o usuário deve selecionar a Biblioteca, informar o título da obra (para isso ele pode digitar as três primeiras letras do título para em seguida, selecionar a obra desejada na lista apresentada pelo sistema), e o volume da obra, para finalmente acionar a função de recuperação de dados. O sistema apresentará as reservas registradas para a obra selecionada, se existirem.
Para atualizar as reservas da obra, o usuário deve acionar os botões "Adicionar", ou "Remover", encontrados no rodapé da interface, para incluir, ou excluir respectivamente uma reserva.
Para cada reserva, deve-se informar o Código do Leitor. O SAGRES Acervo permite que um equipamento de leitura ótica seja utilizado para obter este código da carteira do leitor, bem como permite o uso da função de pesquisa encontrada no final do campo Código do leitor. Para concluir, o usuário deverá acionar o botão Salvar.
Quando uma obra reservada retorna à biblioteca, o primeiro leitor que fez a reserva da obra tem prioridade sobre o empréstimo da mesma. Caso o leitor não compareça à biblioteca para efetuar o empréstimo da obra dentro do prazo determinado, a prioridade sobre o empréstimo é passada para o próximo leitor da fila de reserva. Não existindo mais leitores na fila, qualquer leitor usuário da biblioteca tem o direito de efetuar o empréstimo.
Há possibilidade de parametrização do sistema para aceitar o campo Observação na tela de Reserva. O campo observação tem função definida pela instituição, já que seu rótulo também se encontra parametrizável no sistema.
O SAGRES Acervo efetua diversas verificações antes de efetivar a reserva da obra. Algumas dessas verificações podem ou não ser efetuadas a depender da parametrização do sistema. A seguir são listadas todas as verificações realizadas pelo SAGRES Acervo antes de efetivar a reserva da obra:
O tipo da obra deve estar liberado para empréstimo. A informação que indica se o tipo da obra pode ser emprestado ou não é definida na interface Tipos de Obra; Para o tipo do leitor deve ser permitido fazer reserva de obras daquele tipo. A informação que indica se o tipo de leitor pode reservar obra ou não é definida na interface Regras; A quantidade de reservas permitida para o leitor não pode ter sido atingida. A quantidade de obras que podem ser reservadas para o leitor é definida na interface Tipos de Leitor; O mesmo leitor não pode entrar na fila de reserva de uma obra mais de uma vez;
Se o tipo do leitor for Professor, este não pode estar desligado da Instituição;
O leitor não deve estar em atraso com a biblioteca, ou seja, o leitor não pode estar com uma obra que já deveria ter sido devolvida. A quantidade de dias que o leitor pode ficar com o exemplar é definida na interface Regras; O leitor não pode estar suspenso. O tipo de punição por atraso na devolução pode ser Suspensão ou Multa e é definido na interface Regras; O leitor não deve estar em débito com a biblioteca, ou seja, o leitor não pode possuir multa pendente na biblioteca. Esta verificação pode não ser executada, caso na interface Regras esteja configurada a opção para se permitir empréstimos para leitores em débito. Nesta mesma interface, deve-se definir qual a punição por atraso na devolução de um exemplar: Suspensão ou Multa O leitor não deve estar com um exemplar da obra em seu poder;
Não devem existir exemplares da obra disponíveis na biblioteca.
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